Administration

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Aufgaben des Administrators

 

Nach der Installation ist die Anmeldung in Biquanda mit den Benutzerkennung, die in der bestehenden Biquanda-Mitarbeiterverwaltung definiert sind, möglich. Der Administrator erfüllt verschiedene Aufgaben:

 

Das Ändern der globalen Einstellungen.

Biquanda ist nach der Installation so vorkonfiguriert, dass die Nutzung des Leistungsumfangs möglichst einfach und schnell ist. Um den Anforderungen im realen, unternehmensspezifischen Einsatz zu genügen, ist eine individuelle Konfiguration erforderlich. Der Administrator legt diese Einstellungen in den folgenden Ansichten und dort in den entsprechenden Registern fest.

 

Die Wartung des Systems im laufenden Betrieb.

Einige Wartungsaufgaben sind mit einem sensiblen Eingriff in den Datenbestand verbunden und können aus Sicherheitsgründen nur vom Administrator ausgeführt werden. Daher sollten die Zugangsdaten der Administratorenkennung nur an einen möglichst kleinen zuständigen Personenkreis weitergegeben werden.

 

Wenn das admin-Kennwort vergessen wurde, kann ein neues Kennwort mit dem Biquanda-Zusatzprogramm "ControlPanel" gesetzt werden.

 

Zu folgenden Themengebieten stehen die folgenden You-Tube-Videos zur Verfügung (abrufbar  über den entsprechenden Button am oberen rechten Rand des  Fensters):

 

Playlist: Tipps für die grundlegende Administration von Biquanda

 

Thema

YouTube

Prüfungen für die Zeiterfassung definieren

https://youtu.be/aM20UBEzMdk?si=04CTL6fDUORzdXJS

Prozesse konfigurieren

https://youtu.be/GaFhw2ueotE?si=LobPVIHVwrkk7YlI

Wordvorlagen gestalten und importieren

https://youtu.be/drdtnShsHiA?si=GSjUvn8BsxccX5VA

Biquanda mit Datenbankfeldern erweitern

https://youtu.be/nOU2kbn4-q0?si=ELQwkGHEfZ0PVifD

Reisekostenabrechnungen konfigurieren

https://youtu.be/6z9_TVrrxJc?si=Ej-y1oUKSa4II4hp

Redundanzprüfung von Kontakten

https://youtu.be/4b4Y6wdMniA?si=1wc5q-Y6-pwTns9L

Biquanda mit Projektnummern verwenden

https://youtu.be/aVWnqCMb8M8?si=Jsy-0c5wo44zZbWy

 

Playlist: Erste Stammdaten anlegen in Biquanda

 

Thema

YouTube

Projektstruktur anlegen

https://youtu.be/jbr7i6rDxGY?si=ddxoApCn1_cANSU9

Projekt mit Tätigkeiten anlegen

https://youtu.be/jA4LhUHcm_0?si=oIlUwLdAOeqlLJDb

Mitarbeiterstruktur anlegen

https://youtu.be/lYzlq3T2HOY?si=kX0JDb7T1ijgUiq4

Arbeitszeitmodell anlegen

https://youtu.be/acRFTvmcnIg?si=WrGLDjjoBGh5Q3pU

Reisekostenklasse anlegen

https://youtu.be/GM3qc_nSz4w?si=dkzQs32VkKQvd52a

Zuschlagsmodell anlegen

https://youtu.be/5viE4udkYhg?si=eUvtramqthOzzQ7Q

Mitarbeiter anlegen

https://youtu.be/gBKVmPedQQw?si=MuOVsMXXzAhAMi1x

Mitarbeiterberechtigungen

https://youtu.be/w5WAWXyvGLM?si=8R26KePBd9VdZamI

Projektberechtigungen

https://youtu.be/KCORf8np5Cs?si=EObOVGix_Q9Kl1Ng

Prozessberechtigungen

https://youtu.be/KqMWSkQwJHg?si=uTt8m6qDm52NJd6r

Globale Rechte

https://youtu.be/QbCvOhLGK8c?si=ADeU3w7mPW2iindW