Mitarbeiter archivieren

Zielsetzung:

Inaktive Mitarbeiter können jederzeit wieder aktiviert werden und werden deshalb bei der Lizenzprüfung zu den Grundmodulen berücksichtigt.

Dauerhaft inaktive Mitarbeiter können archiviert werden. Archivierte Mitarbeiter können nicht mehr aktiviert werden und die Daten zu archivierten Mitarbeitern können nicht verändert werden. Das betrifft die Stammdaten und Produktivdaten (z.B. Zeiterfassung).

Um einen Mitarbeiter zu archivieren ist eine betreffende Archiv-Lizenz notwendig. Nach erfolgreicher Archivierung wird die Nutzungs-Lizenz dieses Mitarbeiters für einen neuen Mitarbeiter frei.

Um einen inaktiven Mitarbeiter zu archivieren, muss er markiert werden. Sodann Steht die Funktion zur Verfügung (rechte Maustaste).

Aktive Mitarbeiter können nicht archiviert werden.