Allgemein

•Rechnungsnummer auf Eindeutigkeit prüfen
Bei Ausgangsrechnungen werden die Rechnungsnummern auf Eindeutigkeit geprüft.

•Zuordnung Rechnungskontakte nur mit Kunden-oder Lieferantennummer
Wenn diese Option aktiviert ist, müssen in den Gesellschaftsstammdaten Kunden- und/oder Lieferantennummern definiert sein, damit die betreffenden Kontakte einem Rechnungsprozess zugeordnet werden können.
Dies gilt für folgende Prozesse:
- Bestellung (ab Status bestellt)
- Eingangsrechnung
- Ausgangsrechnung (ab Status "Zur Rechnungsstellung freigegeben)

•E-Rechnung verwenden
Aktiviert Funktionen zur XRechnung

Dauerrechnung

Definition der Auswertungsgrenze in Monate

Die Kosten aus Dauerrechnungen werden in den Auswertungen auf die Anzahl von Monaten ab dem Auswertedatum beschränkt.

Muster für Dateinamen von Rechnungsdokumenten

In diesem Bereich kann ein Muster für erzeugte Ausgangsrechnungen festgelegt werden (z.B. Rechnungsnummer_Rechnungsdatum_Rechnungsempfänger).

Das Muster gilt für folgende Dateitypen:

•Word

•XML-Dateien (XRechnung)

Befreiungsgründe

Wenn eine Ausgangsrechnung ohne Mehrwertsteuer gestellt wird, muss ein Befreiungsgrund angegeben werden.

Diese Befreiungsgründe können in diesem Bereich definiert werden.

Dabei unterscheiden wir benutzerdefinierte- und System-Befreiungsgründe.

System-Befreiungsgründe werden durch Biquanda vorgegeben und können nicht geändert werden.

Benutzerdefinierte Befreiungsgründe können durch den jeweiligen Benutzer angelegt werden.

Definierte Befreiungsgründe stehen in der Ausgangsrechnung zur Auswahl.

 Intercompany-Rechnungen:
 Ziel: Automatische Erkennung von Intercompany-Rechnung, Prüfung, ob die Mehrwertsteuer Null ist und den richtigen Befreiungsgrund setzen.
 Dafür muss im Unternehmenselement (Projekt) die umsatzsteuerliche Organschaft definiert werden.
 Ferner muss ein Verweis zum jeweiligen Gesellschaftstammdatenelement definiert werden.