Sicherheit

Definitionen zum Kennwort:

•Mindestlänge
Anzahl der Zeichen, die das Kennwort mindestens haben muss.

•Lebensdauer (Tage)
Anzahl der Tage, an denen sich die Benutzer mit dem gleichen Kennwort anmelden können, bevor sie ein neues Kennwort definieren müssen.

•Hinweis vor Ablauf (Tage)
Frist in Tagen, an denen die Benutzer auf den bevorstehenden Ablauf des Kennwortes hingewiesen werden.

•Falscheingaben vor dem Sperren
Maximale Anzahl von Falscheingaben des Kennworts, bevor der Benutzer gesperrt wird.

Definitionen zur Kennwortsicherheit

•Lebensdauer in Tage

•Hinweis vor Ablauf in Tage

•Falscheingaben vor dem Sperren

Definitionen zu Berechtigungen

•In Zeiterfassung immer die Berechtigung des angemeldeten Benutzers berücksichtigen
Wählt ein angemeldeter User in der Zeiterfassung einen anderen Anwender aus, werden sofort die Projekte des angemeldeten Users angezeigt.
Ist diese Option nicht gesetzt, muss der Projektbaum über das Filtersymbol beim Projektbaum gewechselt werden.

•Projektrechte zur Zeiterfassung an Reise-Prozesse übergeben
Mit dieser Einstellung werden die automatisch die Projekte eines Mitarbeiters für die Projektberechtigungen der Reise-Prozesse übernommen, für die er die Zeiterfassungsrechte hat. Das betrifft folgende Prozesse:

 - Antrag Reise

 - Antrag Reisekostenvorschuss

 - Reisekostenerfassung

•Ohne detaillierte Projektberechtigungen
Diese Option übergeht die Projektberechtigungen. Alle User haben alle Projektrechte

Bei Projektauswertungen Mitarbeiter- UND Projektberechtigung berücksichtigen

•Standardprojekt

•Sonderprojekt

Ist die jeweilige Kontrollbox aktiviert, werden am Projekt beteiligte Mitarbeiter, für die der am Projekt Berechtigte keine Rechte hat, nicht angezeigt.

Ist die Kontrollbox nicht aktiviert, reicht die Berechtigung „Zeiten auswerten“ an Mitarbeiter um alle Projektstunden des betreffenden Mitarbeiters auswerten zu können. Wird das Recht „Zeiten auswerten“ an Projekten gesetzt, werden in den Auswertungen alle Mitarbeiter aufgelistet, die auf dieses Projekt Zeiten gebucht haben.

Unterteilung in Standard- und Sonderprojekte. Somit kann die Auswertungsberechtigungen zu Sonderprojekten besser gesteu-ert werden

Empfehlung:

Standardprojekt:        nicht aktiviert

Sonderprojekt:                aktiviert

Dadurch reicht bei Standardprojekten die Auswertungsberechtungen auf Projektebene, während bei Sonderprojekten zusätzlich noch die Auswertungsrechte an Mitarbeitern benötigt wird.
"Normale" Projektmitarbeiter benötigen somit keine Auswertungsrechte an den Projekten, nur an sich selbst und Projektleiter benötigen keine Auswertungsrechte an Mitarbeiter sondern nur an den jeweiligen Projekten. Führungskräfte benötigen Auswertungsrechte an Projekten und Mitarbeiter, damit Projekte und Mitarbeiterkonten (Urlaub, Überstunden) ausgewertetet werden können.