Prüfung

In diesem Bereich können Prüfungen zur Zeiterfassung definiert werden. Die Prüfungen können bei Speichern und/oder bei Freigabeprozess durchgeführt werden. Die Prüfungen können jeweils als Warnung oder als Fehler für die Mitarbeiterstellungen "Angestellter", "Leitender Angestellter" oder "Freier Mitarbeiter" separat definiert werden.

Warnung:        Ein Fehler wird lediglich angezeigt, hat aber keinen Einfluss auf den Workflow

Fehler:        Eine Freigabe der Daten ist nicht möglich

•Antrag nicht übernommen

Zu einem genehmigten Antrag auf Urlaub, Sonderurlaub oder Zeitausgleich fehlen die entsprechenden Einträge in der Zeiterfassung.

•Fehlender Antrag

In der Zeiterfassung ist Urlaub, Sonderurlaub oder Zeitausgleich eingetragen, zu dem kein genehmigter Antrag existiert

•Werktag nicht erfasst

An einem Werktag wurden keine Leistungseinträge gemacht

•Anwesenheit ohne Leistung

Der durch die Anwesenheitsbalken erfassten Anwesenheitszeit sind nicht vollständig Leistungsbalken zugeordnet. Nur in Verbin-dung mit Anwesenheitsbalken.

•Leistung ohne Anwesenheit

Im Kalenderblatt (Zeiterfassung) ist ein Leistungsbalken oh-ne zugehörigen Anwesenheitsbalken platziert. Nur in Verbindung mit Zeitbal¬ken.

Diese Prüfung bezieht sich immer auf den kompletten Tag.

•Max. Arbeitszeit überschritten

Die dem Mitarbeiter zugeordnete maximale Tagesarbeitszeit (Arbeitszeitmodell) wurde überschritten. Die Berechnung der max. Arbeitszeit bezieht sich nur auf die Leistungsbalken. Leistungen ohne Uhrzeit werden nicht berücksichtigt

•Fehlende Tätigkeitsbeschreibung

Zu einen Leistungseintrag (Leistungsbalken, bzw. Leistung ohne Uhrzeit) gibt es keine Beschreibung, obwohl dies auf Mitarbeiter- bzw. Projektebene als Pflicht definiert ist.Tätigkeitseintrag Pflicht kann in den Mitarbeitereigenschaften, in den Projekteigenschaften oder als Projektberechtigung festgelegt werden

•Min. Pausenzeit nicht eingetragen’

Die im Arbeitszeitmodell definierte Mindestpausenzeit wurde unterschritten

•Referenzwert der Budgetüberwachung erreicht

In den Projektstammdaten zu einer Tätigkeit, kann in der Kalkulation ein Stundenbudget hinterlegt werden. Wenn sodann die "Budgetüberwachung" für diese Tätigkeit aktiviert ist wird bei Überschreitung eine Warnung oder ein Fehler ausgegeben.

•Maximale Projektzeit überschritten

Die kumulierten auf das Projekt gebuchten Zeiten dürfen nicht größer sein als der zuvor definierte Zeitraum für das Projekt

•Leistung nur mit Uhrzeit erlaubt

Projektzeiten dürfen nur als "Leistungsbalken" in der Zeiterfassung erfasst werden.

•Einhaltung der Ruhezeit

Mit dieser Prüfung wird bei den betreffenden Mitarbeitern ausgewertet, ob die Zeitspanne zwischen Ende letzter Zeiteintrag und Beginn erster Zeiteintrag des Folgetages der definierten Ruhezeit entspricht.

Die Prüfung funktioniert nicht bei Zeiteinträgen mit „Leistungen ohne Uhrzeit“.

•Krankheit/Urlaub entspricht nicht der Sollarbeitszeit

Eingetragene Krankheitsstunden sind höher als die Sollarbeitszeit: falls an einem Tag "Krankheit" eingetragen wurde, darf die Dauer aller Balken an dem Tag (Tagessumme) die Sollarbeitszeit nicht überschreiten

Eingetragene Urlaubsstunden stimmen mit Sollarbeitszeit überein; Urlaubsstunden müssen immer 100 % oder 50 % der Sollarbeitszeit sein

•Überwachung der wöchentlichen Sollstunden

Wenn in den betreffenden Arbeitszeitmodellen die Option "Überwachung der wöchentlichen Sollstunden" aktiviert wurde, kommt in der Zeiterfassung ein Fehler oder eine Warnung, wenn die wöchentliche Sollarbeitszeit überschritten wurde.