Definitionen

Allgemeine Definitionen zum Prozess.

Allgemeine Definitionen:

•Prozess ist aktiv (ja/nein)
Vorhandene Vorgänge zu inaktiven Prozesse können noch bearbeitet, aber nicht mehr neu angelegt werden.

•Vier-Augen-Prinzip
Diese Einstellung bewirkt, dass z.B. bei Anträgen der Antragstellersteller seinen Antrag nicht selbst genehmigen kann.

•Aufbewahrungsfrist
Definition einer Aufbewahrungsfrist. Erst nach Ablauf dieser Zeit können Prozesse gelöscht werden. Referenz ist das Abschlussdatum.

Definitionen zu Projekten

Achtung: Diese Definitionen können für "Standardprozesse" nicht geändert werden!

Kundenspezifische Prozesse werden durch SCIO-Automation erstellt.

Definitionen zu Sonderberechtigungen

Die Sonderberechtigungen sind die Funktionen um einen Vorgang zu löschen bzw. um den Prozessstatus zurückzusetzen.

Achtung: diese Berechtigungen beziehen sich immer auf alle Vorgänge, die auf diesem Prozess basieren.

Die Zuordnung der User erfolgt über die Schaltfläche "Bearbeiten"

•Freigegeben für
Auflistung der Mitarbeiter mit Sonderberechtigung für den betreffenden Prozess

•Vorgang löschen
ja/nein - darf der aufgelistete User Vorgänge löschen

•Prozessstatus zurücksetzen
ja/nein - darf der aufgelistete User Vorgänge löschen

•Systemdokumente löschen
ja/nein - darf der aufgelistete User Systemdokumente zum Prozesstyp löschen
(Systemdokumente sind Dokumente, die automatisiert durch den Agent einem Vorgang zugeordnet wurden. Normale User können Systemdokumente nicht löschen.)