Dauerrechnung
Dauerrechnung |
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Mit der Dauerrechnung soll eine Liquiditätsplanung vereinfacht werden.
Eine Dauerrechnung bildet regelmäßige Zahlungsverpflichtungen eines Unternehmens ab. Die Zahlungen werden in der Regel per Lastschrift oder Dauerauftrag geleistet.
Die Lizenzierung der Dauerrechnung erfolgt mit dem Modul "Liquiditätsplanung".
Dauerrechnungen können nicht in der Vergangenheit gestartet werden, damit Daten nicht verändert werden
Der Vertragsbeginn von Dauerrechnungen muss sich beim Aktiv schalten mindestens im aktuellen Monat befinden, da ansonsten Kosten in der Vergangenheit beeinflusst werden.
Das Projekt kann nur im Status Geplant angepasst werden. Nach dem Aktivschalten einer Dauerrechnung ist keine Veränderung des Projektes mehr möglich, da ansonsten die Projektkosten beeinflusst werden.
Eine aktive Dauerrechnungen kann bearbeitet werden, ohne die Vergangenheit zu verändern.
Durch das Bearbeiten wird eine Kopie der Dauerrechnung erstellt. Die Kopie ist im Status Geplant. Die Kopie hat keine Zahlungen. Die Kopie hat als Startdatum das beim Bearbeiten angegebene Startdatum. Die alte Rechnung endet ein Tag vor dem angegebenen Startdatum.
Status auf Aktiv wechseln
Liegt der Laufzeitbeginn einer Dauerrechnung in der Vergangenheit, wird automatisch eine kumulierte Zahlung von Laufzeitbeginn bis zum Zeitpunkt des Aktiv Schaltens angelegt. Für aktive Dauerrechnungen werden ab Laufzeitbeginn automatisch die Zahlungen zum eingestellten Zahlungsintervall angelegt, sobald ein Zahlungszeitpunkt erreicht wurde (z.B. jeden 3. Monat zum Monatsende, etc.).
Schritte zum Aktivieren einer Dauerrechnung: 1. Laufzeitbeginn festlegen: Stellen Sie sicher, dass das Startdatum der Dauerrechnung, sowie alle anderen Angaben, wie das Zahlungsintervall, korrekt eingestellt ist. 2. Status ändern: Wechseln Sie den Status der Dauerrechnung auf „Aktiv“.
Hinweise: - Kumulierte Zahlungen: Bei rückdatiertem Laufzeitbeginn werden alle fälligen Zahlungen bis zum Aktivierungsdatum in einer Summe erstellt. - Regelmäßige Zahlungen: Ab dem Aktivierungsdatum erfolgen die Zahlungen automatisch gemäß dem eingestellten Intervall. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, um eine reibungslose Verwaltung der Dauerrechnungen zu gewährleisten.
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