Exports von extern abrufen

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Das Ergebnis von definierte Exporteinstellungen kann von extern wie folgt abgerufen werden:

 

Einrichtung:

1.Excel-Export-Ansicht -> Button "Download-Einstellungen"
Funktioniert nur bei eigenen Ansichten. Für freigegebene Ansichten oder Systemansichten kann kein Download-Link erzeugt werden.

2.Toggle aktivieren

3.Generierung einer zufälligen URL zum Abrufen des Reports
Vorsicht: Jeder der diese URL kennt, kann auf die Daten des Berichts zugreifen

 

Deaktivierung:

1.Excel-Export-Ansicht -> Button "Download-Einstellungen"

2.Toggle deaktivieren

3.Der Zugriff wird nach Rückfrage unmittelbar unterbunden

4.Bei Reaktivierung wird eine neue zufällige URL generiert -> in bereits bestehenden Skripten muss dann die URL auf die neue URL angepasst werden

 

URLs:

1.Excel: Download-Link der Excel-Datei
Ablegen regelmäßiger Auszüge von Daten aus Biquanda

2.JSON: Anzeige der Auswertungsdaten als strukturierte Excel-Datei
Für die automatisierte Weiterverarbeitung in Skripten oder Power Automate
Beispiel für Abrufen der Daten über Powershell:
$r = Invoke-RestMethod "JSON_LINK_HIER_EINFUEGEN"; $r.data | Format-Table -AutoSize
 

Einschränkungen:

•Die Sprache und Berechtigung die dem Export zugrunde liegt bezieht sich immer auf den Besitzer der Ansicht.

•Wird der Besitzer der Ansicht inaktiv geschalten, kann der Download-Link nicht mehr verwendet werden

•Jeder Excel-Export kann innerhalb von 60 Sekunden per Download-Link max. 3 Mal abgerufen werden