Reisekostenerfassung

Reisekostenerfassung:

Start in der Aufgabenansicht: Neu -  Zeit und Reisekostenerfassung - Reisekostenabrechnung

Abrechnungsnummer (User Jahr/Monat) und Auswertungsperiode definieren

Tab Belege:

•Neu Beleg: Erfassung von Einzelgelege (Kilometer, Bewirtung etc.)

•Neu Reise: Automatische Erzeugung von Verpflegungs und Übernachtungspauschalen

Tipp für tägliche Fahrten zum Kunden:

Eine Verpflegungspauschale und Beleg (z.B. Kilometer) für den ersten Arbeitstag im Monat erstellen und danach den Beleg markieren und „Serie“ erstellen (z.B. bis Monatsende)

Reisekostenabrechnung:

•Wenn alle Belege erzeugt und erfasst sind: Workflow Funktion „Abrechnen“ wählen

•In der Folgemaske den Personalvorgesetzten auswählen

Bitte beachten:

Nach Möglichkeit immer eine Abrechnung pro Monat - Vorgehen bei monatsübergreifenden Reisen:

•Komplette Reise (Verpflegungspauschalen) erfassen

•Pauschalen des Folgemonats in andere Reisekostenabrechnung verschieben (Neue Reisekostenabrechnung kann im Folgedialog erstellt