Neuer Beleg

Über die Funktion "Neuer Beleg" werden Belege erfasst

Belegarten werden im Administrationsbereich definiert und in der Reisekostenklassen zugeordnet.

Es wird immer der Brutto-Betrag eines Belegs erfasst. Über das Feld "Erstattbar" kann gesteuert werden, wenn nur ein Teil des Betrags erstattet werden soll.

Achtung: Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen können nicht manuell über die Funktion "Neuer Beleg" angelegt werden.

Beim Anlegen oder Bearbeiten von Belegen ermöglicht die Funktion "Speichern und Duplizieren" das schnelle Anlegen einer Kopie des aktuellen Belegs, um zum Beispiel Rechnungen mit mehreren MwSt-Sätzen einfacher zu erfassen. Es werden alle Daten, bis auf die Positionsnummer, des Ursprungbelegs übernommen. Hierdurch muss dann lediglich noch der Betrag, MwSt-Satz, sowie ggf. die Belegart angepasst werden. Die Funktion "Speichern und Duplizieren" steht für Belege und Fremdwährungsbelege, die direkt in der Reisekostenabrechnung bearbeitet werden, bereit kann beliebig oft für einen Beleg wiederholt werden.

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