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Steuerung Workflow
In diesem Bereich wird der aktuelle Status des ausgewählten Vorgangs angezeigt. die Datenfelder können nur dann bearbeitet werden, wenn eine Workflow-Funktion gewählt wurde (rechts oben in der Menüleiste).
Stammdaten
•Antragsteller
Mitarbeiter, für den der Antrag gestellt wird. Das Feld wird mit den angemeldeten User vorbelegt.
Abhängig von den Berechtigungen kann der Antrag auch für einen anderen User gestellt werden. (Prozessrecht "Beantragen")
•Projekt
Auswahl des betreffendes Projektes
•Vorschuss
Eingabe des gewünschten Vorschusses Mit der Genehmigung des Antrags erhöht sich das Reisekostenkonto des Antragsstellers um den eingegebenen Betrag.
•Auszahlung am
Dieses Datum kann beim Genehmigen und Auszahlen des Antrags geändert werden. Vorbelegung: letzter Tag des aktuellen Monats.
•Land
Auswahl des primären Landes in das gereist wird (Liste aus Reisekostenklasse).
•Zielort
Definition des Zielortes
Details
•Reisekostenkonto
Ausgabe des aktuellen Stands des Reisekostenkontos.
•Rest vor Antrag
•Aktueller Stand des Reisekostenkontos ohne Berücksichtigung des Antrags
Berücksichtigung weiterer, aktueller Anträge, die das Konto betreffen (ab Status Genehmigt, der aktueller Antrag wird jedoch nicht berücksichtigt
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