Reisekostenabrechnung

Mit dem Prozess Reisekostenabrechnung kann neben der Abrechnung der Reisekosten auch ein Workflow zur Prüfung und Auszahlung der Reisekotenkosten umgesetzt werden.

Die Auszahlung kann über die Ansicht SEPA erfolgen.

Eine neue Reisekostenabrechnung wird in der Aufgabenansicht angelegt "Neu - Zeit- und Reisekostenerfassung - Reisekostenabrechnung"

In den Berichten zur Reisekostenabrechnung (z.B. Belegliste) werden alle Belege einer Reisekostenabrechnung berücksichtigt, unabhängig vom Belegdatum.

Im Detaildialog stehen alle Datenbereiche erst nach dem Speichern zur Verfügung.

Belege aus Dokumenten und Bildern können auch automatisch  erfasst werden. Diese ist nur als Cloud-Kunde vollständig nutzbar.

Als nicht Cloud-Kunde können Sie allerdings die Belege bequem über die neue Benutzeroberfläche erfassen - gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu einer Reisekostenabrechnung

Um die neue Funktion zu nutzen, öffnen oder erstellen Sie eine Reisekostenabrechnung:

- Gehen Sie im Hauptmenü auf  "Aufgaben".

- Wählen Sie "Neu -> Reisekostenerfassung -> Reisekostenabrechnung" aus, um ihn neu zu erstellen oder öffnen Sie einen bestehenden.

- Speichern Sie nun, falls Sie eine neue erstellen.

2. Wählen Sie unter dem Tab Belege die Option "Belege aus Dokumenten erstellen'"

Nachdem Sie auf  "Neu" geklickt haben, sehen Sie verschiedene Optionen zur Erstellung von Belegen. Wählen Sie hier die neue Option "Belege aus Dokumenten erstellen" aus.

3. Laden Sie Ihre Dokumente oder Bilder hoch

Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Belege entweder als Dokumente (z.B. PDF) oder als Bilder (z.B. JPG, PNG) hochzuladen. Klicken Sie auf "Rechnungsdokument hinzufügen" und wählen Sie die entsprechenden Dateien aus.

4. Automatische Erkennung und Prüfung der Belege

Sobald Sie die Dateien hochgeladen haben, startet die KI-gestützte Belegerkennung automatisch. Die Software liest die relevanten Informationen aus den Dokumenten und Bildern aus und erstellt daraus die entsprechenden Belege.

5. Belege überprüfen und speichern

Nach der Erkennung haben Sie die Möglichkeit, die erstellten Belege zu überprüfen. Passen Sie die erkannten Daten bei Bedarf manuell an. Sobald alles korrekt ist, klicken Sie auf "Speichern und Schließen", um die Belege in Biquanda zu hinterlegen.

Reisekostenerfassung_Belege