Tipps zur Reisekostenerfassung

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Abzüge zu Verpflegungsauschalen nachträglich bearbeiten

Um Abzüge zu Verpflegungspauschalen nachträglich zu bearbeiten, kann der betreffende Beleg per Doppelklick geöffnet werden. Neben den Standardabzügen kann auch ein manueller Abzug eingetragen werden

 

Tägliche Eintagesreisen und Fahrten

Bei täglichen Eintagesreisen und Belege (z.B. Fahrtkosten) wird folgendes Vorgehen empfohlen:

•Entsprechenden Einzelbeleg mit kleinstem Datum erstellen (Verpflegungspauschale oder Beleg)

•Beleg im Tab "Belege" markieren und Funktion "Serie erstellen" wählen

•Folgedialog entsprechend definieren und Belege erzeugen (Belege aktualisieren)

•Mit Speichern und Schließen übernehmen

 

Abrechnungsübergreifende Reisen

Bei längeren Reisen kann es sein, dass die betreffenden Pauschalen unterschiedlichen Reisekostenabrechnungen zugeordnet werden müssen. Die kann zu Problemen mit der An- und Abreisepauschale führen.

Folgende zwei Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

1.Erzeugen der kompletten Reise - Belege verschieben
Über den Reiseassistenten erzeugen Sie die komplette Reise und übernehmen die Belege in die Reisekostenabrechnung.  
Mit der Funktion Verschieben" ordnen Sie die betreffenden Belege einer anderen Abrechnung zu.

2.Erzeugen eines Teil der Reise - Löschen der An- oder Abreisepauschale
Sie erzeugen nur den Teil der Reise, der in der Abrechnung auch zur Anwendung kommt. Dabei ist zu beachten, dass das Datum für den Reisebeginn bzw. das Reiseende um einen Tag verschoben wird, damit die betreffende An- oder Abreisepauschale nach dem Erzeugen manuell gelöscht werden kann.

 

Nicht erstattbare Reisekosten

Wenn Reisekostenbelege zwar erfasst werden sollen, diese aber nicht abgerechnet werden, so kann im Detaildialog zum betreffenden Beleg das Feld "Erstattbar" benutzt werden. Dort ist der Wert auf 0,00 € zusetzen.

 

Belegart nachträglich ändern

Um eine Belgart nachträglich zu ändern, öffnen Sie den Detaildialog des betreffenden Belegs und ändern dort die Belegart.
Achtung: Die Belegart von Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen lassen sich manuell nicht ändern.