Register Kontakt

Im Tab Kontakt wird die Visitenkarte des Kontaktes eingeblendet. Als Adresse wird immer die Vorzugsadresse dargestellt. In der Visitenkarte wird im Adressfeld die Länge der Adresszeilen überprüft. Wenn diese zu lang sind, wird ein rotes Ausrufezeichen vor der Zeile eingeblendet. Damit soll sichergestellt werden, dass  Alle Informationen im Sichtfenster eines Briefes sichtbar sind. Als Administrator kann die Konfiguration zu Schriftart und Schriftgröße für die Prüfung der Zeilenlänge vorgenommen werden.

Über Adressmuster bearbeiten kann für den ausgewählten Kontaktdatensatz die Reihenfolge und Zusammensetzung der Kontaktdaten zur Adressbildung verändert werden.

Es können nur Kontakt-Datenbankfelder ausgewählt werden.

Im Register Kontakt werden ferner Basisinformationen zum Kontakt eingegeben. Ein Textfeld steht für allgemeine Informationen zur Verfügung.

Funktionen:

•Adressmuster bearbeiten
Über diese Funktion kann das im Admin-Bereich definierte Adressmuster für den ausgewählten Kontakt angepasst werden.

•Gesellschaft anlegen
Diese Funktion legt einen neue Gesellschaft an. Der Gesellschaftsname ist der hinterlegte Firmenname des Kontaktes. Der betreffemde Kontakt iwrd dieser Gesellschaft zugeordnet.
Ist schon eine Gesellschaft angelegt, wird der betreffende Detaildialog aufgerufen.

•Word
Übergibt die Kontaktdaten an ein definiertes Word-Formular.

•Neue E-Mail
Öffnet den Mail-Client mit der E-Mailadresse des betreffenden Kontaktes.

•DSGVO-Verarbeitung
Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn sie als Administrator im Konfigurationsbereich aktiviert wurde.
In diesem Bereich wird dokumentiert auf welcher Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) der Kontakt gespeichert wird.