Ansicht Mitarbeiter

Die Mitarbeiter werden in einer Baumstruktur analog zu den üblichen Ordner- / Unterordner- bzw. Ver-zeichnis- / Unterverzeichnis-Strukturen verwaltet. Damit kann die Aufbauorganisation eines Unternehmens (Bereiche, Abteilungen, Arbeitsgruppen etc.) abgebildet und jeder Mitarbeiter einer Organisati-onseinheit zugeordnet werden. Weiter werden hier die für das Anlegen und Verwalten eines Mitarbei-ters notwendigen Elemente definiert, die dann über Schalter ein- und ausgeblendet werden können:

Per Klick auf einen Mitarbeiter bzw. ein Strukturelement werden die dazugehörenden Basisinformationen angezeigt, per Doppelklick wird das Fenster mit Detailinformationen in den Registern geöffnet. Abhängig von den Berechtigungen des Anwenders werden die entsprechenden Daten angezeigt bzw. sind editierbar.

Über den Menüpunkt "Neu" können diese Strukturelemente definiert werden.

Löschen und Ändern von Strukturelementen:

Achtung: Durch die Verknüpfungen von Mitarbeitern, Elementen und Strukturen sowie Planungen und Auswertungen in den Modulen Mitarbeiter- und Projektplanung, Controlling und Leistungsabrechnung können  Mitarbeiter und Elemente nicht ohne Weiteres geändert oder gelöscht werden. Elemente können nur dann gelöscht werden, wenn sie noch keinem Mitarbeiter zugeordnet wurden - in der Regel also unmittelbar nach dem Anlegen.

Auch Anwender mit allen Berechtigungen in der Mitarbeiterverwaltung können keine Mitarbeiter mehr löschen, sobald diese aktiv geworden sind und Produktivdaten erfasst haben - nur der Administrator.

Achtung: Derartige Eingriffe in die Datenstrukturen sind hochsensibel, zum Teil irreversibel und gefährden die Konsistenz der Daten!

Definition Begrifflichkeiten:

▪Bezeichnung: "Titel" des Elements (Einzeilig)

▪Beschreibung: Textfeld um das Element detaillierter zu beschreiben

Massendatenbearbeitung

Es gibt die Möglichkeit der Massendatenbearbeitung  in den Mitarbeiterstammdaten, damit nicht jeder Mitarbeiter einzeln bearbeitet werden muss.

In der Mitarbeiterstruktur kann zu bestimmten Elementen per Massendatenbearbeitung die zeitraumbezogene Definition von Mitarbeitern angepasst werden.

Dabei wird ein neuer Eintrag zu einem definierten Datum angelegt. Man kann festlegen, welche Definition gesetzt werden soll. Alle anderen Definitionen werden aus dem vorausgehenden Modell übernommen.

Wenn zum angegebenen Datum bei einem Mitarbeiter keine Definitionen vorhanden ist, gibt es  für diesen Mitarbeiter keine Änderung.

Massendatebearbeitung_Mitarbeiter

1.Gehen Sie auf die Ansicht "Mitarbeiter"

2.Wählen Sie eine Gruppierung

3.Definieren Sie, was / wie / wann geändert werden soll

4.Filtern Sie, für welche Mitarbeiter die Änderungen gelten sollen

5.Wählen Sie die gewünschte Option im geöffneten Dialog