Wechsel der Organisationseinheit

Mit dieser Funktion wird ein Mitarbeiter in eine andere Gruppierung verschoben, wobei seine Historie in der alten Struktur verbleibt. Dazu wird eine Kopie des Mitarbeiters angelegt und der ursprüngliche Mitarbeiter wird inaktiv.

Nach dem Aufruf der Funktion "Wechsel der Organisationseinheit" wird ein Folgedialog angezeigt, in dem das Wechseldatum und die künftige Organisationseinheit definiert wird.

Achtung:

•Für inaktive Mitarbeiter können keine Daten erfasst werden. Aus diesem Grund müssen vor einem Wechsel der Organisationseinheit alle Daten in der alten Gruppierung erfasst sein (Zeiterfassung, Reisekostenerfassung).

•Wechsel bis zum heutigen Datum möglich (nicht in die Zukunft)

•Folgende Aktionen werden beim Wechseln automatisch durchgeführt:
- Alter, gewechselter Mitarbeiter wird inaktiv geschaltet
- Rechte etc. werden gelöscht
- Neuer Mitarbeiter wird automatisch angelegt
- Login-Daten und sonstige Stammdaten werden übernommen
- Beim ersten Einloggen nach dem Wechsel der Organisationseinheit wird der Mitarbeiter über den Wechsel benachrichtigt

•Alle Zeiteinträge, Planungseinträge und sonstige Daten werden ab dem Wechseldatum zu dem neuen Mitarbeiter umgezogen

•Es werden automatisch Einträge (Mitarbeiter -> Definition -> Stände) für Urlaub- und Überstundenkonto angelegt, damit das Konto des Mitarbeiters lückenlos fortgeführt wird

•Antrag Urlaub, Antrag Sonderurlaub, Antrag Reise, Antrag Zeitausgleich werden automatisch aufgeteilt zum Wechseldatum
- Es wird eine Bemerkung in den aufgeteilten Vorgängen hinterlegt, damit erkennbar ist, dass diese aufgeteilt wurden
- Details, wie Kosten/Kilometer im Antrag Reise werden nicht aufgeteilt

•Bereinigung alter Vorgänge
- Es werden automatisch alle alten geplanten Anträge gelöscht
- Es werden automatisch alle alten geplanten Reisekostenabrechnungen mit einem erstattbaren Betrag von 0 € gelöscht

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