Dialog Reisekostenklasse

Im Stammdatenelement Reisekostenklasse werden die Pauschalen zu Verpflegungsmehraufwänden, deren Abzugsarten und zu Überachtungen definiert. Ferner werden die für die User notwendigen Belegarten zugewiesen. Einer Belegart können mehrere Sachkonten zugewiesen werden.

Zu den definierten Belegarten kann ein Sachkonto definiert werden. Das Sachkonto kann über den Excel-Export mit den Reisekosten exportiert werden, um diese Daten in einem Buchhaltungssystem weiter zu verarbeiten.

Zu den Belegarten kann ferner ein „Infotext“ definiert werden. Dieser Infotext wird den Benutzern in der Reisekostenerfassung angezeigt und soll eine Unterstützung für die Erfassung sein (z.B. bei Bewirtungsbelegen, dass die Teilnehmer und der Anlass der Bewirtung angegeben werden muss).

Reisekostenklassen werden dem Mitarbeiter in den zeitraumbezogenen Definitionen im Register "Biquanda Definition"zugeordnet..

Bei der Auswahl einer Reisekostenklasse per Mausklick werden die vorhandenen Daten aus dem Register "Allgemein" angezeigt.

Zur Vereinfachung der Berechnung der Reisekosten kann der Dienstsitz definiert werden:

Dienstsitz

Diese Definition hat Auswirkungen auf die Berechnungen der Reisekosten (Verpflegungspauschalen und Versteuerung nach 3 Monaten) sowie die Berechnung des  Resturlaubs beim Austritt.

HIer werden die im Admin-Bereich definierten Lohnarten zugeordnet

•Reisekosten allgemein: Alle angefallenen Reisekosten werden auf die hier angegebene Lohnart verbucht.

•Verpflegungspauschalen (Versteuerung ): Alle durch die 3-Monats-Regel zu versteuernden Verpflegungspauschalen werden auf die hier angegebene Lohnart verbucht.

Wird eine Lohnart im Administrationsbereich von Biquanda gelöscht, so werden die Zuordnungen zur Lohnart automatisch entfernt.

Lohnarten3