Dialog Fehlzeit (Sonderprojekte)

Für Leistungen, die im allgemeinen Sprachgebrauch nicht als solche bezeichnet werden (z.B. Urlaub), steht der Projekttyp Fehlzeit (Sonderprojekt) zur Verfügung. Vier Fehlzeitenprojekte sind vordefiniert und können nicht gelöscht werden:

•Urlaub

•Sonderurlaub

•Zeitausgleich

•Krankheit

•Mutterschutz

Diese systemdefinierten Fehlzeitenprojekte werden in speziellen Auswertungen berücksichtigt, wie Status Urlaub oder Status Mitarbeiterstunden. Um diese Auswertungen effektiv nutzen zu können, sollten Sie die entsprechenden Zeiten auf diese Sonderprojekte buchen.

Darüber hinaus können als Administrator auch eigene Fehlzeitenprojekte anlegt werden, für die Sie in den Projekteigenschaften den Typ festlegen müssen, um die Art der Berechnung für die Auswertungen zu definieren. Das systemdefinierte Fehlzeitenprojekt  „Zeitausgleich“ wird entsprechend dem Typ „Nur anzeigen“ ausgewertet.

Folgende Typen stehen zur Verfügung:

•Normale Berechnung - die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden wie bei den ande-ren Projekten summiert.

•Nur Anzeigen - die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden in Auswertungen nicht mit aufsummiert.

•Negative Berechnung - die auf das Sonderprojekt gebuchten Leistungen werden in Auswertungen von der Summe abgezogen (z.B. Auszahlung von Urlaub oder Überstunden).

Achtung! Beim Eintragen von Krankheitsstunden werden andere bereits vorhandene zeitgleiche Leistungsbalken in der Zeiterfassung gelöscht , damit keine doppelten Zeiteinträge vorhanden sind.

Krankeit_loescht_Leistungseintraege

Zusätzliche Informationen zu Fehlzeitenprojekten, um entsprechende Auswertungen für das Controlling zur Verfügung zu stellen:

Zu Fehlzeitenprojekten kann definiert werden, ob die Kosten extern übernommen werden. Wird diese Option im betreffenden Fehlzeitenprojekt gesetzt, werden die erfassten Stunden in den Controlling-Auswertungen nicht mit dem definierten Kostensatz des Mitarbeiters berechnet.

Ferner können Sachkonten für Buchhaltungsprozesse hinterlegt werden.

Die Daten können über den Excel-Export exportiert werden.

Im Fehlzeitenprojekt "Mutterschutz" kann eine Pauschale definiert werden, damit die kalk. Gehälter genauer berechnet werden können

Mutterschutz

•Neues Feld in den Fehlzeitenprojekten "Teilkostensatz extern"
Hintergrund: wenn Kolleginnen in Mutterschutz gehen, gibt es von der Krankenkasse 13,- pro Tag für 10 Wochen
Wenn Toggle "Kostenübernahme extern" gesetzt, dann kann keine Teilkostenübernahme extern eingestellt werden

•Feld steht Excel-Export zur Verfügung stehen