Projektkosten

Zielsetzung:

Der Bericht Projektkosten ist die detaillierteste Auswertung von Projektkosten. Die Beträge werden auf einzelne Tätigkeiten und Mitarbeiter bezogen ausgegeben. Sonstige Kosten erscheinen als Einzelpositionen. Der Bericht wertet immer die gesamte Projektlaufzeit aus. Um bei großen Projekten die Übersichtlichkeit zu wahren, steht in der Datenselektionsmaske das Eingabefeld Detailliert ab zur Verfügung. Projektzeiten und Kosten, die vor dem eingegebenen Datum angefallen sind, werden nur als Summe ausgegeben.

In der ersten Zeile erscheint das Budget aus den Projektstammdaten. In der zweiten Zeile werden die Kosten aufsummiert, die nicht im Detail ausgegeben werden sollen. Darunter folgen die Ist-Kosten und eine Summenzeile. In der Zeile Rest nach Erfassung werden die Differenzen aus Budget und Ist-Kosten gebildet. Bei den darunter folgenden geplanten Kosten wird nur der Anteil ausgegeben, der in der Zukunft (einschließlich heute) liegt. Die geplanten Personalkosten werden auf Mitarbeiter bezogen ausgegeben, die geplanten Reisekosten und sonstigen Kosten erscheinen als Summe in der Zeile Kostenplanung.

Die Zeile Summen gesamt bildet die Summen aus Ist-Kosten und geplanten Kosten. Der Rest zeigt, was nach aktuellem Erfassungs- und Planungsstand zum Ende des Projektes übrig bleibt.

Personal / <Währung>

•Std                        Projektstunden (aus Zeiterfassung)

•Satz                        Personalkostensatz (aus Kostenklasse)

•Betrag                Std x Satz

•Reisen / <Währung>        Reisekosten

Sonstige / <Währung>

•Betrag                        z.B. Rechnungsbetrag für Material

•Aufschlag                Prozentsatz aus Sachgemeinkosten

•Summe / <Währung>        Zeilensumme

Freigeschaltet in Modul:

Projektcontrolling

Benötigte Berechtigungen:
Mitarbeiterrechte:

•

Projektrechte:

•

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.