Projektstundenbewertung Planung

Zielsetzung:

Der Bericht Projektstundenbewertung ist ein Soll-Ist-Vergleich zwischen der Auslastungsplanung zu einem Projekt und den bereits erfassten Projektzeiten. Die Tätigkeiten zu einem Projekt werden zeilenweise aufgelistet. Unterhalb jeder Tätigkeit erscheinen die Mitarbeiter, die für die Tätigkeit eingeplant sind oder die zu der Tätigkeit Leistungen erfasst haben.

In den nachfolgenden Spalten wird der Soll-Ist-Vergleich dargestellt:

•Start                Start-Termin der Tätigkeit / Datum des ersten Eintrags für den Mitarbeiter zur Tätigkeit in der Zeiterfassung oder in der Auslastungsplanung

•Ende                Ende-Termin der Tätigkeit / Datum des letzten Eintrags für den Mitarbeiter zur Tätigkeit in der Zeiterfassung oder in der Auslastungsplanung

•Planung        Geplante Stunden (Mitarbeiter- und Projektplanung) mit der resultierenden prozentualen Auslastung

•Erfassung        Erfasste Stunden (Zeiterfassung) mit der resultierenden prozentualen Auslastung

•Rest                Planung – Erfassung
               Die prozentuale Auslastung wird ermittelt, indem die Reststunden auf die verbleibende Zeit bis zum Ende-Termin der Tätigkeit verteilt werden.

Die errechneten prozentualen Auslastungen sind Durchschnittswerte und berücksichtigen nicht, dass ein Mitarbeiter innerhalb der Laufzeit einer Tätigkeit für diese mit unterschiedlichem Auslastungsgrad verplant sein kann.

Freigeschaltet in Modul:

Projektcontrolling

Benötigte Berechtigungen:
Mitarbeiterrechte:

•

Projektrechte:

•

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.