Projektverlauf

Zielsetzung:

Der Projektverlauf ist eine periodisch gegliederte

Auswertung über die gesamte Laufzeit eines Projektes. Wochen- oder monatsweise werden die nach Kategorien aufgeteilten Kostensummen in Zeilen ausgegeben.
 

In der ersten Zeile erscheint das Budget aus den Projektstammdaten. Darunter folgen die Ist-Kosten und eine Summenzeile. In der Zeile Rest nach Erfassung werden die Differenzen aus Budget und Ist-Kosten gebildet. Bei den darunter folgenden geplanten Kosten wird nur der Anteil ausgegeben, der in der Zukunft (einschließlich heute) liegt.
 

Die Zeile Summe gesamt bildet die Summen aus Ist-Kosten und geplanten Kosten. Das Restbudget zeigt, was nach aktuellem Erfassungs- und Planungsstand zum Ende des Projektes übrig bleibt.
 

Die gewählte Detaillierung hat Einfluss auf den Aufbau des Berichtes. Bei der Detaillierung 'Projekt' erscheint eine einzige Auflistung. Die ausgegebenen Beträge summieren alle Tätigkeiten auf das Projekt. Bei der Detaillierung 'Tätigkeit' erscheint für jede Tätigkeit eine separate Auflistung. Am Ende des Berichtes folgt eine Zusammenfassung, die alle Auflistungen summiert und somit das gleiche Ergebnis anzeigt, wie die gesamte Auswertung mit der Detaillierung 'Projekt'. Am Anfang des Berichtes erscheint die Auflistung für das Projekt selbst, die bei der Detaillierung 'Tätigkeit' leer ist, wenn vom Administrator die empfohlene Option Erfassung detailliert gesetzt wurde, die die Zuordnung von Zeiten und Kosten nur zu Tätigkeiten zulässt.

Nicht definierte Felder werden grau hinterlegt dargestellt, um sie von leeren Feldern unterscheidbar zu machen. Leere Felder enthalten eigentlich den Betrag 0.

Nicht definierte Felder sind geplante Kosten ohne Gemeinkostenanteil und bei der Detaillierung 'Tätigkeit' das Budget und die Restsummen in der Auflistung der dem Projekt direkt zugeordneten Kosten.

Freigeschaltet in Modul:

Projektcontrolling

Benötigte Berechtigungen:
Mitarbeiterrechte:

•

Projektrechte:

•

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.