Reisekosten - Buchungsliste

Zielsetzung:

Die Buchungsliste bereitet die Reisekosten so auf, dass sie bequem in ein Buchhaltungssystem übernommen werden können. Bei der Übernahme in ein Buchhaltungssystem werden die Reisekosten auf Kostenträger und Kontierungen verteilt. Den Kostenträgern entsprechen in Biquanda die Projekte. Die Buchungsliste verteilt die Kosten auf die Kontierungen für Kilometergeld,

Verpflegungspauschalen und Übernachtungspauschalen entsprechend den Positionstypen in der Kostenerfassung. Alle weiteren Kontierungen sind nur im Buchhaltungssystem definiert und die

zugehörigen Beträge müssen aus den in Biquanda erfassten Belegen errechnet werden. Zu diesem Zweck listet die Buchungsliste die Belege zu einem Projekt einzeln auf.

Freigeschaltet in Modul:

Reisekostenerfassung

Benötigte Berechtigungen:
Mitarbeiterrechte:

•

Projektrechte:

•

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.