Word-Vorlagen

SCIO-Automation stellt Beispielvorlagen für die Wordschnittstelle als Grundlage für eine firmenspezifische Überarbeitung zur Verfügung.

Diese Beispielvorlagen sind :

•Brief

•Bestellung

•Lieferschein

•Rechnung

•Mahnung

Zur Überarbeitung müssen die Beispielvorlagen heruntergeladen werden. Nach der Überarbeitung müssen sie wieder importiert werden.

Achtung: Tabellen wie zum Beispiel im Rechnungsformular bitte nicht bearbeiten!

In den Word-Vorlagen werden "Textformularfelder" definiert, in die sodann die betreffenden Informationen aus Biquanda eingetragen werden.

Die Liste der verfügbaren Feldnamen finden Sie im Kapitel "Liste der Datenbankfelder"

Zum Download und individuellen Konfigurieren der Vorlagen gehen Sie bitte wie folgt vor:

Word-Vorlagen herunterladen
Anmelden als Admin:
Start-> Administration -> Word Vorlagen -> Beispiele herunterladen
 

Wordvorlage_1

Beispielvorlagen entpacken

Wordvorlage_2

 
Eine Vorlage bearbeiten / anpassen
 
Eine entpackte Vorlage öffnen (z.B. Rechnung) -> anpassen
 
Ein vorgegebenes Text-Feld ersetzen oder ein neues erstellen( kopieren und umbenennen):
 

Wordvorlage_3

 
Die Liste der verfügbaren  Datenbankfelder bekommen Sie aus der Online-Hilfe über die Taste „F1“

Wordvorlage_4

 
Speichern als neue Word-Vorlage

Wordvorlage_5

 
Die neue Vorlage in Biquanda importieren

Wordvorlage_6

Eine Bezeichnung vergeben

Wordvorlage_7

 
Jetzt steht die Vorlage zur Verfügung

Wordvorlage_8

 
In Biquanda als User, der Rechnungen erstell anmelden und eine Rechnung auswählen -> Exportieren -> Word -> Vorlage auswählen

Wordvorlage_9

 
Dokument speichern