Funktionen zu Aufgaben

•Neuen Vorgang anlegen
Über das Menü "Neu" können in der Aufgabenansicht neue Vorgänge angelegt werden.

•Wiedervorlage
Das Menü "Wiedervorlage" untergliedert sich in:
- Wiedervorlage: öffnet den Detaildialog um einen anderen Bearbeiter und/oder Termin zu definieren.
- Termin anpassen: öffnet einen Detaildialog mit dem ein neuer Termin definiert bzw. der aktuelle Termin verschoben werden kann

•Dokument-Vorschau
Öffnet hinterlegte Dokumente zum markierten Vorgang

•Duplizieren
Dupliziert den markierten Vorgang

•Serie erstellen
erstellt eine Serienkopie auf Basis des markierten Vorgangs (z.B. Ausgangsrechnung).

•Exportieren (Excel)
Exportiert die dargestellte Aufgabenansicht nach Excel.

Import von Ausgangsrechnungen über Excel:

Prinzip der Kontaktzuordnung Excel - Biquanda - Felder, die durchsucht werden:

•Kundennummer

•Firma

•Vor- und Nachname

•Abteilung

•Ort

•Job-Position

Die in Excel eingetragenen Kontakte werden in einzelne Wörter zerlegt. Im Anschluss wird über einen intelligenten Algorithmus die Zuordnung zu den Rechnungskontakten (alle Kontakte mit Kundennummer) durchgeführt und das beste Suchergebnis für die Zuordnung in der importierten Rechnung verwendet.

Während das Import-Fenster geöffnet ist, kann in Biquanda die Kontaktansicht geöffnet werden um nach Kontakten zu suchen. Somit können die Kontaktinformationen leicht in die Excel-Datei übertragen werden. Über das Aktualisieren-Symbol kann der Import nach Anpassungen in der Excel-Datei erneut geprüft werden.

Import_Ausgangsrechnung

EXCEL_Vorlage_Ausgangsrechnung

Massenbearbeitung von Sachgemeinkosten.

Bei Bestellungen (mit jedem Status) und Eingangsrechnungen mit dem Status "Neue Rechnung" und "Rechnungsprüfung" können Sachgemeinkosten per Massendatenbearbeitung neu gesetzt oder vorhandene Definitionen ersetzt werden.

WIE?