Ansicht Berichte

Für alle Berichte werden nur die Mitarbeiter- und Projektberechtigungen berücksichtigt. Prozessberechtigungen haben für die Berichte keine Bedeutung.

Grundlage ist die admin-Konfiguration im Tab Sicherheit: "Bei Projektauswertungen Mitarbeiter- und Projektberechtigungen berücksichtigen".

Ist diese Option gesetzt, müssen die Berechtigungen sowohl an den Mitarbeiter- als auch an den Projektelementen gesetzt sein.

Ist die Option nicht gesetzt, reicht eine Berechtigung aus um das jeweilige Element komplett auswerten zu können.

In den Berichten zum Projektcontrolling werden Bestellungen immer als Plan-Kosten und Eingangsrechnungen immer als Ist-Kosten berücksichtigt.

TIPP: „Verschwundene“ Daten, Mitarbeiter und Projekte

Fehler beim Filtern oder Selektieren von Daten haben fast immer vier Ursachen :

•Einzelne Filterkriterien wurden versehentlich falsch oder in sich widersprüchlich gesetzt.

•In dem bzw. für den zu betrachtenden Zeitraum wurden keine Daten erfasst.

•Elemente wurden über die Schalter versehentlich ausgeblendet.

•Der Ersteller des Berichts hat keine Berechtigungen auf Mitarbeiter oder Projekte.

•Gerundete Summen. (siehe unten).

Sollten Sie also „überraschende“ Berichte erhalten, überprüfen Sie bitte zuerst die obengenannten Kriterien!

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.