Prozesse und Aufgaben

Biquanda stellt unterschiedliche Prozesse zur Verfügung, mit deren Hilfe Abläufe in einem Unternehmen gesteuert und unterstützt werden. Die Prozesse sind in folgende Bereiche untergliedert:

▪Anträge Personalwesen

▪Rechnungen

▪Vertrieb und Kundenbetreuung

▪Reisekostenerfassung

Alle Prozesse können in der Aufgabenansicht dargestellt werden. Prozesse die einem Projekt oder einer Gesellschaft zugeordnet sind, können auch in diesen Datenelementen dargestellt werden.

Um eine Prozess starten und bearbeiten zu können sind entsprechende Prozessfreigaben notwendig (siehe Detailmaske Mitarbeiter, Bereich "Rechte an Prozesse".

Definition Begrifflichkeiten in der Benutzeroberfläche:

▪Bezeichnung: "Titel" des Vorgangs (Einzeilig) - wird im Aufgabengrid ausgegeben (pro Vorgang)

▪Beschreibung: Textfeld um den Vorgang detaillierter zu beschreiben (pro Vorgang, nicht in jedem Vorgang verfügbar)

▪Bemerkung: schrittspezifisches Textfeld im Workflow-Panel - wird in der Historie und im Aufgabengrid ausgegeben (pro Vorgang und Schritt)

Definition Prozess, Aufgabe und Vorgang

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•Prozess: Typ des Workflows (z.B. Eingangsrechnung)

•Vorgang/Aufgabe: Individuelles Datenelement, basierend auf einem Prozess (z.B. eine spezielle Eingangsrechnung)

Dokumente:

•Dokumente in Prozessen sind revisionssicher.

•Löschen von alten Dolumente in Prozessen ist nicht möglich. Der Button "Löschen" ist deswegen ausgegraut.  

•Neu hinzugefügte Dokumente werden nach  10 Minuten sicher aufbewahrt und können auch nicht gelöscht werden. Es wird außer im Prozess mit dem Status  "Plannung" eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Dokumente_revisionssicher

Im Admin-Bereich kann zu jedem Prozess definiert werden, wie lange die Aufbewahrungsfrist sein soll. Vor Ablauf der Frist dürfen die Dokumente nicht löschbar sein.