Workflow-Panel und grundsätzliche Bedienung

Alle Prozesse und Vorgänge werden über das "Workflow-Panel" gesteuert.

Workflow_Panel

Im linken oberen Bereich stehen die jeweiligen Workflow-Funktionen für den Bearbeiter zur Verfügung (z.B. Beantragen).

Wird eine Funktion aufgerufen, erscheint das "Workflow-Panel". Dort wird der Zuständige Bearbeiter ausgewählt, der den nächsten Prozessschritt durchführen soll.

Ferner kann ein Termin oder eine Bemerkung für den nächsten Bearbeitungsschritt eingegeben werden.

In manchen Prozessen und Bearbeitungsschritten ist die Bemerkung ein Pflichtfeld (z.B. Antrag Sonderurlaub bei der Beantragung).

Die Funktion "Wiedervorlage" dient dazu, einen Prozess einem anderen Bearbeiter zu übergeben, oder den Termin zu verändern.

Bei Wiedervorlage wird der Status, in dem sich der Vorgang befindet, nicht verändert.

Über dei Funktion "Nachricht an" wird der ausgewählte User entsprechend informiert.

Wenn ein Vorgang neu angelegt wird, sind alle Tabs erst nach dem Speichern vorhanden.

Wenn Vorgangsbearbeiter mehrere Rollen übernehmen und einen Vorgang direkt nach einem Statuswechsel weiter bearbeiten wollten, kann der Schalter "Vorgang geöffnet lassen" aktiviert werden. Wird durch die Bearbeitung der Aufgabe der Status gewechselt, bleibt der Dialog geöffnet und muss nicht erneut gestartet werden. Diese Einstellung wird mitarbeiterbezogen pro Prozessart und Status gespeichert.