Änderungen

Zielsetzung:

In dieser Ansicht werden alle Änderungen und Ergänzungen zu den Kontakten aufgelistet. Die Kriterien hierzu werden als Administrator unter „Konfiguration“ definiert. Damit kann ein Workflow zur Qualitätssicherung abgebildet werden, um die Datenqualität der Kontaktdaten zu erhöhen.

Voraussetzungen

Lizenzierung Modul: Adressdatenmanager - Basis

Um Änderungen bearbeiten zu können, sind folgende globale Berechtigungen notwendig:

▪Kontakte lesen

▪Kontakte ändern

▪Adresskonflikte bearbeiten

Einschränkung:

▪Weitere Felder werden nicht berücksichtigt.

Dem Bearbeiter stehen zwei Funktionen zur Bearbeitung von Änderungen zur Verfügung:

▪Konflikt bereinigen
Diese Funktion bewirkt, dass aus den bestehenden unterschiedlichen Versionen eine Kontaktversion erstellt wird. Der neue Kontakt wird als Vorschau im Bereich Zielkontakt angezeigt.

▪Version abspalten
Mit dieser Version werden zwei Kontakte als unterschiedliche Kontakte definiert. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn bei einem Kontakt neue Firmen- und Adressdaten eingegeben wurden (der Kontakt folglich die Firma gewechselt hat), der "alte" Kontakt aber in bestimmten Prozessen in Verwendung ist.

Der Bildschirm ist in drei Teile unterteilt::

Bereich Geänderte Kontakte

Im oberen Bereich werden alle aktuell geänderten Kontakte dargestellt.

Bereich Änderungsversion zum ausgewählten Kontakt:

Im mittleren Bereich werden die unterschiedlichen Versionen des ausgewählten Kontaktes aufgelistet. Es werden alle Änderungen seit der letzten Versionierung aufgelistet. Der Bearbeiter kann einzelne Datenfelder der unterschiedlichen Versionen selektieren. Die ausgewählten Daten werden sodann im unteren Bereich "Zielkontakt" dargestellt.

Bereich Zielkontakt

Im unteren Bereich wird der Zielkontakt dargestellt