Redundanzen

Zielsetzung:

In dieser Ansicht werden doppelte Kontakten aufgelistet. Die Kriterien hierzu werden als Administrator unter „Konfiguration“ definiert.

Voraussetzungen

Lizenzierung Modul: Adressdatenmanager - Basis

Um Redundanzen bearbeiten zu können, sind folgende globale Mitarbeiterberechtigungen notwendig:

▪Kontakte lesen

▪Kontakte ändern

▪Adresskonflikte bearbeiten

Einschränkung:

▪Weitere Felder werden nicht berücksichtigt.

Dem Bearbeiter stehen zwei Funktionen zur Bearbeitung doppelter Kontakte zur Verfügung:

▪Konflikt bereinigen
Diese Funktion bewirkt, dass zwei Kontakte zu einem Kontakt zusammengeführt werden. Der neue Kontakt wird als Vorschau im Bereich Zielkontakt angezeigt.
Die Datensatzhistorie wird immer von der neueren Version übernommen.

▪Version abspalten
Mit dieser Version werden zwei Kontakte als unterschiedliche Kontakte definiert, obwohl die Redundanzkriterien besagen, dass die Kontakte doppelt sind.  Bei einer Abspaltung wird zu den betreffenden Datensätzen eine (unsichtbare) Kennung eingetragen.

Der Bildschirm ist in drei Teile unterteilt::

Bereich Doppelte Kontakte

Im oberen Bereich werden alle aktuell gefundenen doppelten Kontakte dargestellt. Dabei wird immer die Nummer des Redundanzkriteriums (Nummer der Redundanzprüfung) und die jeweiligen Datenfelder die dieser Prüfung zu Grunde liegen, ausgegeben

Bereich Version zum ausgewählten Kontakt:

Im mittleren Bereich werden die unterschiedlichen Versionen des ausgewählten Kontaktes aufgelistet. Der Bearbeiter kann einzelne Datenfelder der unterschiedlichen Versionen auswählen. Die ausgewählten Daten werden sodann im unteren Bereich "Zielkontakt" dargestellt.

Bereich Zielkontakt

Im unteren Bereich wird der Zielkontakt dargestellt.