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Im Tab "Administration" werden Definitionen zu folgenden Bereichen erfasst:
•Benutzerkonto
•Zeiterfassung
•Zusatzmodule
•Darstellung
•Bereich Benutzerkonto:
Anmelden per: Definition, wie sich der Benutzer anmeldet
- per Benutzername/Passwort
- über die definierte Single Sign-On-Variante
Der Anmeldename, mit dem der Anwender in Biquanda startet.
Ist die Option "Kennwortänderung erforderlich" aktiv, muss der Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein neues Kennwort definieren.
•Bereich Zeiterfassung:
Falls ein Erfassungsterminal für die Kommen- und Gehen-Zeiten benutzt wird, wird hier die ID des Transponders hinterlegt.
Die Definition eines Standardprojekts, das als Defaulteinstellung in der Zeiterfassung zu vorhandenen Zeitbalken eingetragen wird.
"Tätigkeitseintrag Pflicht" soll den Mitarbeiter dazu veranlassen, zu einem Zeiteintrag in der Zeiterfassung immer eine Tätigkeitsbeschreibung einzugeben, indem bei Unterlassung das Textfeld des Leistungsbalkens rot markiert wird .
"Ohne Anwesenheitsbalken" ermöglicht die Erfassung von Tätigkeiten unabhängig eines vom Erfassungsterminal generierten Zeitbalkens.
•Bereich Zusatzmodule:
Hier wird definiert, welche User auf lizenzierte Zusatzmodule zugreifen können (Zusatzmodule werden in der Regel nicht über alle Mitarbeiter lizenziert).
Dies ist:
- Vertriebs- und Kundenmanagement
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•Bereich Darstellung:
Hier werden die Farben für Schrift, Balken und Hinweise definiert, mit denen der Mitarbeiter in den Ansichten der Kapazitätsplanung (Planungsbalken) dargestellt wird.
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