Status Reisekostenkonto

Zielsetzung:

Der Bericht Status Reiskosten ermöglicht einen Überblick über den aktuellen Stand des Reisekostenkontos der ausgewählten Mitarbeiter sowie der Reisekostenvorschüsse.

•Name                        Name des Mitarbeiters. (Bei nicht aktiven MA in Klammern.)

•Pers-Nr                Personalnummer

•Organisationseinheit        Übergeordnete Gruppierung in der Mitarbeiterstruktur

•Vormonat                Kontostand zu Ende des Vormonats

Reisekosten

•Geplant                Per Antrag oder in der Mitarbeiter- und Projektplanung geplante Reisekosten.

•Erfasst                In den Reisekosten erfasste, aber noch nicht eingereichte Belege

•Eingereicht                Alle Belege im Workflow mit dem Status „eingereicht“ (werden zur Berechnung des Kontos berücksichtigt).

•Erstattbar                Summe aller erstattbaren, d.h. korrekten und anerkannten Belege

Vorschuss

•Geplant                Per Antrag geplante Vorschüsse

•Genehmigt                Genehmigter Vorschuss

•Erstattbar                Summe aller erstattbaren Vorschüsse

Ausbezahlt

•RK-Abrechnung        Überwiesene Beträge

Kasse                        Bar ausbezahlte Beträge (u.U. nur anteilig)

•Kontostand                Kontostand zu Ende des aktuellen Monats (Berechnungsgrundlage: Reisekosten ab Status "eingereicht", Vorschüsse nur bei Auszahlung)

Freigeschaltet in Modul:

Personalwesen

Benötigte Berechtigungen:
Mitarbeiterrechte:

•

Projektrechte:

•

Rundungsregeln:

bei etlichen Berichten in Biquanda werden die Werte gerundet darstellen. Das betrifft  die Berichte, die  in T€ ausgegeben werden (z.B. Projektergebnisübersicht). Die Logik ist wie folgt:

•Die Summen werden pro Projekt / Zeile gerundet dargestellt

•Die Summenbildung / Berechnung  über alle Projekte erfolgt aber nicht auf Basis der einzeln abgebildeten gerundeten Werte, sondern auf Basis der exakten Werte. Somit kann es zu Differenzen  kommen.

•Beim Excel-Export aus den Berichten wird nicht gerundet.