Funktionen zur Zeiterfassung

Anwesenheitsbalken und Leistungsbalken

Im rechten Fenster ist die Tages- oder Wochenansicht mit Zeit- und Leistungsbalken dargestellt, im Fenster links oben die Projektstruktur mit Gruppierungen, Projekten, Tätigkeitsgruppen und Tätigkeiten. Im Fenster links unten werden Sonderprojekte (= Leistungen ohne Uhrzeit) eingetragen. Die Zuweisung der Tä-tigkeiten bzw. Sonderprojekte erfolgt am einfachsten per Drag & Drop. Bei der Konfiguration durch den Administrator wird festgelegt, ob neben den Leistungsbalken auch Anwesenheitsbalken generiert wer¬den, bei ei¬ner Installation mit Erfassungsterminals werden die Zeiten „Kommen“ und „Gehen“ mit ei¬nem grünen   bzw. roten  Dreieck in der Tagesansicht dargestellt und die Anwesenheitsbalken entsprechend ausgerichtet. Bitte beachten Sie:

•Leistungsbalken können nur auf Tätigkeitsebene erfasst werden, wenn das bei der Konfiguration von Biquanda vorher so definiert wurde.

•Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Schalter im Projekt-Fenster aktiviert sind und dass alle erforderlichen Rechte an den Projekten vergeben wurden..

Projektbaum

Über das Filtersymbol beim Projektbaum können folgende Einstellungen gemacht werden:

•Projektnummern ein- und ausblenden
diese Einstellung hat Auswirkungen auf die Sortierung des Projektbaums

•Favoriten
Definierte Favoritenlisten ein- und ausblenden

•Projekte des angemeldeten Mitarbeiters
Wir in der Zeiterfassung ein anderer Mitarbeiter ausgewählt, werden auch dessen Projekte im Projektbaum angezeigt. Über diese Funktion können die Projekte des angemeldeten Anwenders eingeblendet werden.

Symbolleiste

Die Symbolleiste der Ansicht Zeiterfassung enthält folgende Elemente (von links nach rechts):

•Eigene Zeiterfassung
Wurde ein anderer Mitarbeiter in der Zeiterfassung ausgewählt, kann mit dieser Funktion schnell in die Zeiterfassung des angemeldeten Users zurückgewechselt werden.

•Mitarbeiter auswählen
Mit dieser Funktion kann der angemeldete User in die Zeiterfassung eines anderen Mitarbeiters wechseln.
Voraussetzung: angemeldeter User hat das Zeiterfassungsrecht an dem betreffenden Mitarbeiter ("Leistungsbalken ändern" oder "Leistungen ohne Uhrzeit eintragen")

•Zeiterfassung freigeben

•Zeiterfassung zurücksetzen

•Berichte
Aufruf des Wochen- oder Monatsberichtes.
Es wird immer der ausgewählte Mitarbeiter in der Zeiterfassung und der aktuell ausgewählte Zeitbereich für die Berichtserstellung herangezogen.

•eine/n Tag/Woche zurück, Auswahlkalender öffnen, eine/n Tag/Woche vor, auf „heute“ springen
mit diesen Funktionen bewegt man sich im Kalender

•Skalierung der Ansicht ändern
Ändert die vertikale Skalierung der Zeiterfassung (Nur für Eintagesansicht und Mehrtagesansicht)

•Arbeitswoche
Definition der Wochentage bei der Mehrtagesansicht