Erfassen, Ändern und Löschen von Zeiten - Leistungsbalken

 Zurück  Home  Vor

Erfassen von Anwesenheits- und Leistungsbalken

 

Üblicher Weise müssen an jedem Arbeitstag (Definition über das Arbeitszeitmodell) Zeiten und Tätig¬keiten erfasst werden; im Fall von Krankheit, Urlaub usw. müssen Sonderprojekte in den Leistun-gen ohne Uhrzeit erfasst werden. Liegen Tätigkeiten außerhalb definierter Zeiten, fehlen Einträge oder entsprechen Pausenzeiten nicht den Vorgaben, wird in der Statuszeile eine Warnmeldung mit o.a. Aufmerksamkeitszeichen ausgegeben. Die Zeiterfassung kann dann u.U. nicht freigegeben werden.

 

Zeit- und Anwesenheitsbalken

 

Bei der Konfiguration von Biquanda wird festgelegt, ob neben den Leistungsbalken auch Anwesenheitsbalken generiert wer¬den. Werden Erfassungsterminals eingesetzt, werden die Zeiten „Kommen“ und „Gehen“ mit ei¬nem grünen bzw. roten Dreieck  in der Tagesansicht dargestellt und die Anwesenheitsbalken ent-spre¬chend ausgerichtet. Zum manuellen Erfassen markieren Sie in der Tabelle den gewünschten An-fang des Anwesenheitsbalkens und

•öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und dort den Menüpunkt Anwesenheitsbalken einfügen oder

•öffnen Sie im Menü Einfügen das Untermenü Anwesenheitsbalken oder

•kopieren Sie einen vorhandenen Balken und fügen ihn in die Tabelle ein.

 

Leistungsbalken

 

•Markieren Sie im Projektfenster die Tätigkeit, für die sie einen Leistungsbalken generieren möchten und markieren Sie in der Zeiterfassung den betreffenden Tag an dem der Zeiteintrag erfolgen soll..

•Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und dort den Menüpunkt Leistungsbalken einfügen oder

•ziehen Sie per Drag & Drop die Tätigkeit nach rechts in die Zeittabelle bzw. Sonderprojekte nach unten in das Fenster „Leistungen ohne Uhrzeit“ oder

•kopieren Sie einen vorhandenen Balken und fügen ihn in die Tabelle ein.

 

Verschieben, Verkleinern und Vergrößern

 

Änderung des Leistungsbalkens bei Anpassen der Zeiten per Tastatureingabe

 

•Änderung Anfangszeit: Kompletter Balken wird mit der Dauer verschoben, Endzeit wird angepasst

•Änderung Endzeit: Anfangszeit bleibt bestehen und Dauer wird angepasst

•Änderung Dauer: Anfangszeit bleibt bestehen und Endzeit wird angepasst

 

Änderung des Leistungsbalkens bei Anpassen der Zeiten per Maus

 

•Drag & Drop: bewegen Sie den Mauszeiger in den Balken zum Verschieben, markieren Sie den Balken und setzen Sie den Mauszeiger auf den Rand des Balkens zum Verkleinern oder Vergrößern des Balkens oder

•Doppelklick auf die Zeitangabe im Balken: überschreiben Sie die Zeitangabe oder

•Doppelklick auf den Leistungsbalken: überschreiben Sie die Zeitangabe in den Feldern „Von“ „Bis“ im geöffneten Fenster der Detailansicht (s.u.).

 

Pause Einfügen oder Verschieben

 

•Klick auf den Anwesenheitsbalken, mit der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und dort den Menüpunkt Pause einfügen bzw. Pause verschieben anklicken
Verschieben Sie die Pause wie gewünscht.

 

Achtung: diese Funktionalität kann erst aktiviert werden, wenn der im Anwesenheitsbalken abgebildete Zeit-raum größer ist als die im Arbeitszeitmodell hinterlegte maximal zulässige Arbeitszeit ohne Pause!

 

Details / Tätigkeitseintrag

 

In den Leistungsbalken können Sie alle Details in einem Fenster, das Sie mit einem Doppelklick auf den Leistungsbalken öffnen, ändern oder eine Tätigkeitsbeschreibung einfügen. Für Mitarbeiter oder Projekte kann im Einzelnen oder global festgelegt werden, ob ein Tätigkeitseintrag Pflicht ist.

 

Löschen

 

•Per Kontextmenü, per Tastatur [Entf], per Menü Bearbeiten und Untermenü Löschen.

 

Achtung: das Löschen von Zeit- oder Leistungsbalken kann nicht rückgängig gemacht werden!