Zeiterfassung freigeben

Mit dem Freigeben der Zeiterfassung teilt der User mit, dass er alle Zeiten für den definierten Zeitraum eingetragen hat. Biquanda prüft die Zeiterfassung anhand definierter Prüfläufe (Siehe Adminstration - Konfiguration - Zeiterfassung).

Bei der Prüfung wird zwischen Fehlern und Warnungen unterschieden. Eine fehlerhafte Zeiterfassung kann nicht freigegeben werden.

Der Start der Zeiterfassungsfreigabe erfolgt aus der Ansicht Zeiterfassung mit dem Befehl "Zeiterfassung freigeben".

Wenn die Zeiterfassung freigegeben wurde, wird ein Vorgang "Zeiterfassung freigeben" in der Aufgabenansicht angelegt. Wenn weitere User für den zuständigen Mitarbeiter die Zeiterfassung freigeben, werden diese dem Vorgang zugeordnet.

Ein User, der die Zeiterfassung freigeben darf, kann die Freigabe auch wieder zurücksetzen, wenn der Zeitraum noch nicht gesperrt oder abgeschlossen ist.

Hat der User die Zeiterfassung freigegeben, können die Daten für diesen Zeitraum nicht mehr geändert werden, es sei denn er hat das Prozessrecht Zeiterfassung sperren oder Zeiterfassung abschließen.

Mit dem Befehl "Zeiterfassung zurücksetzen", wird die Freigabe auf das ausgewählte Datum zurückgesetzt. Gesperrte oder abgeschlossene Zeitbereiche werden nicht zurückgesetzt.

Der betreffende Mitarbeiter kann somit die Zeiterfassung im zurückgesetzten Zeitraum wieder bearbeiten.