Zeiterfassung prüfen und sperren

Um die Zeiterfassung von Mitarbeitern zu prüfen und zu sperren, muss zunächst eine entsprechende Mitarbeiterliste in der 2. Navigationsebene, Bereich "Eigene" der Zeiterfassung angelegt werden.

In der leeren Liste werden die gewünschten Mitarbieter hinzugefügt.

Folgende Daten werden angezeigt:

•Name und Personalnummer des Mitarbeiters

•Informationen zum Prüflauf

•Status der Prüfung

•Bemerkung

•Status zur aktuellen Freigabe (freigegeben, gesperrt und abgeschlossen bis)

•Berechtigngen an den ausgewählten Mitarbeitern

Prüfung der Zeiterfassung

Zur Prüfung der Zeiterfassung stehen unterschiedliche Berichte in dieser Ansicht zur Verfügung. Über die Funktion "Zeiterfassung - Zeiterfassung öffnen" wird die Zeiterfassung des selektierten Mitarbeiters in einem separaten Fenster geöffnet.

Status zur Prüfung:

Über den Status kann der Prüfer sehr schnell kennzeichnen, welche Mitarbeiter schon geprüft sind, bzw. welche Mitarbeiter ihre Zeiterfassung noch überarbeiten müssen.

•ungeprüft
Standardeinstellung nach der Freigabe der Zeiterfassung durch den Mitarbeiter

•geprüft
Zeiterfassung wurde geprüft und ist in Ordnung

•In Korrektur
mit dem Status "In Korrektur" wird die Freigabe der Zeiterfassung zurückgesetzt, damit sie durch den Mitarbeiter überarbeitet werden kann. Über die Detailmaske kann eine entsprechende Nachricht an den Mitarbeiter gesendet werden.

Sperren der Zeiterfassung

Um die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:

•betreffende Mitarbeiter auswählen

•Funktion "Zeiterfassung - Zeiterfassung sperren" wählen

•Datum definieren