Erste Reisekostenabrechnung anlegen

Voraussetzungen:

Um eine Reisekostenabrechnung anlegen zu können sind folgende Vorarbeiten zu tätigen:

Melden Sie sich als admin an:

 - Unter "Administration - Konfiguration - Reisekosten" definieren Sie Ihre Belegarten und die Abzugsarten für die Verpflegungspauschalen

 - In den Mitarbeiterstammdaten legen Sie eine "Reisekostenklasse" an und ordnen dort die betreffenden Belegarten zu.
   Ferner definieren Sie in der Reisekostenklassen die Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen.

 - Vergeben Sie die betreffenden Prozessberechtigungen in den jeweiligen MItarbeiterstammdaten zum Prozess "Reisekostenabrechnung"

Reisekostenabrechnung anlegen:

Melden Sie sich als berechtigter Benutzer an:

 - Neue Reisekostenabrechnungen werden in der Aufgabenansicht angelegt (Neu - Reisekostenerfassung - Reisekostenabrechnung)

 - Bearbeiten Sie das Pflichtfeld "Abrechnungsnummer" und speichern Sie den Vorgang ab

 - Erfassen Sie die betreffenden Belege im Bereich "Belege", laden Sie bei Bedarf die betreffenden Beleg-Dokumente hoch und verknüpfen Sie diese mit den erfassten Belegen.

 - Wenn alle Belege zu einem Abrechnungszeitraum erfasst sind, wählen Sie die Workflow-Funktion "Abrechnen" rechts oben.
   Eventuell ist vor dem Abrechnen noch ein Reisekostenbericht für die Reisekostenabrechnung zu drucken.