Administration und Konfiguration

Im Administrationsbereich werden Grundlegende Einstellungen und Definitionen vorgenommen.

Folgendes Vorgehen empfehlen wir für den Start:

1        Melden Sie sich als Administrator an und wechseln Sie in die Ansicht Adminstration

2        Definieren Sie Ihre Word-Vorlagen für die Rechnungserstellung etc.
 - Ansicht Word-Vorlagen
 - Beispielvorlagen herunterladen und modifizieren
         Eine Liste der verwendbaren Datenbankfelder finden Sie in der Onlinehilfe
 - modifizierte Vorlagen hochladen
3        Konfiguration

3.1        Allgemein - Allgemein
 - Wir empfehlen die Einstellung "Erfassung detailliert" zu aktivieren. Das bewirkt, dass die Zeit- und Reisekostenerfassung sowie die Planung in der
  Kapazitätsplanung immer nur auf der untersten Projektebene erfolgen kann.
3.2        Berechtigungsvorlagen
 Hier können Sie Standardberechtigung für Mitarbeiter und Projekte definieren. Beispiele:
 - Mitarbeiter an Mitarbeiter-Wurzel
 - Mitarbeiter an sich selbst
 - Mitarbeiter an Fehlzeitenprojekt
 - etc.

3.3        Bankverbindungen des Unternehmens für die SEPA-Schnittstelle und E-Rechnungsstellung

3.4        Zeiterfassung
 - Textmuster für Zeiterfassungseinträge
 - Prüfungen zur Zeiterfassung

3.4        Definitionen zum Datenschutz

3.5        Reisekosten
 - Definition der verfügbaren Belegarten

 - Abzugsarten für die Verpflegungspauschalen

3.6        Rechnungen
 - Definitionen zu Ein- und Ausgangsrechnungen

3.7        Projekt
 - Definitionen zu den Projektstammdaten

3.8        Mitarbeiter
 - Definitionen zu den Mitarbeiterstammdaten