Administration und Konfiguration

Im Administrationsbereich werden Grundlegende Einstellungen und Definitionen vorgenommen.

Folgendes Vorgehen empfehlen wir für den Start:

1        Melden Sie sich als Administrator an und wechseln Sie in die Ansicht Adminstration

2        Definieren Sie Ihre Word-Vorlagen für die Rechnungserstellung etc.
 - Ansicht Word-Vorlagen
 - Beispielvorlagen herunterladen und modifizieren
         Eine Liste der verwendbaren Datenbankfelder finden Sie in der Onlinehilfe
 - modifizierte Vorlagen hochladen
3        Konfiguration

3.1        Allgemein - Allgemein
 - Definieren Sie eine Bezeichnung für die Detaillierungsebenen in den Projektstammdaten (Element Tätigkeitsgruppe) wie z.B. Teilprojekt

3.2        Berechtigungsvorlagen
 Hier können Sie Standardberechtigung für Mitarbeiter und Projekte definieren. Beispiele:
 - Mitarbeiter an Mitarbeiter-Wurzel
 - Mitarbeiter an sich selbst
 - Mitarbeiter an Fehlzeitenprojekt
 - etc.

3.3        Bankverbindungen des Unternehmens für die SEPA-Schnittstelle

3.4        Zeiterfassung
 - Textmuster für Zeiterfassungseinträge

3.4        Definitionen zum Datenschutz

3.5        Reisekosten
 - Definition der verfügbaren Belegarten

 - Abzugsarten für die Verpflegungspauschalen

3.6        Ein- und Ausgangsrechnungen