Rechte an Mitarbeitern betreffen Einstellungen, welcher Mitarbeiter bei anderen Mitarbeitern was sehen, auswerten oder bearbeiten darf. Achtung: Jeder Mitarbeiter benötigt bestimmte Rechte an sich selbst!
Für den Ausgewählten Mitarbeiter werden im Register „Rechte an Mitarbeitern“ rechts alle Elemente der Mitarbeiterverwaltung aufgelistet. Nach dem Markieren eines Elementes können sodann die Berechtigungen definiert werden. Diese Rechte werden in der Baumstruktur nach unten vererbt. Die Blaufärbungen zeigen Änderungen in den Berechtigungen an.
Über das Listenfeld "Standardrechte" können für unterschiedliche Usergruppen vordefinierte Berechtigungen zugewiesen werden.
Die einzelnen Rechte können erlaubt oder nicht erlaubt werden.
Die Schaltfläche mit der Struktur zeigt an, ob die Berechtigung vom übergeordneten Strukturelement vererbt wurde.
Rechte_an_Mitarbeitern
Die Rechte im Einzelnen:
Zeiten auswerten
Der Mitarbeiter kann über den Menüpunkt Bearbeiten -Mitarbeiter auswählen oder das entsprechende Symbol in der Zeiterfassungsansicht die Zeiterfassung des Mitarbeiters einsehen. Weiter kann er Wochenberichte, Monatsberichte und Projektstundenübersichten erstellen.
Reisekosten auswerten
Der Mitarbeiter kann über den Menüpunkt Bearbeiten - Mitarbeiter auswählen oder das entsprechende Symbol in der Reisekostenansicht die Reisekosten des Mitarbeiters einsehen. Weiter kann er Berichte zum Status und Verlauf des Reiskostenkontos erstellen.
Personalkosten auswerten
Der Mitarbeiter kann die aus den erfassten Leistungen und der Kostenklasse resultierenden Personalkosten lesen.
Anwesenheitsbalken ändern
Der Mitarbeiter kann die Anwesenheitsbalken des Mitarbeiters ändern.
Leistungsbalken ändern
Der Mitarbeiter kann die Leistungsbalken des Mitarbeiters ändern.
Leistung ohne Uhrzeit eintragen
Der Mitarbeiter kann in der Zeiterfassung des Mitarbeiters in der Liste unterhalb des Projektbaumes Leistungen ohne Uhrzeit eintragen.
Zeiterfassung sperren
Der Mitarbeiter kann die Zeiterfassung sperren
Zeiterfassung abschließen
Der Mitarbeiter kann die Zeiterfassung abschließen
Kapazitätsplanung lesen
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter- und Projektplanungsbalken des Mitarbeiters lesen. In einer Mitarbeiteransicht in der Mitarbeiter- und Projektplanung sind alle Mitarbeiter, an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat, im Mitarbeiterbaum für die Ansicht auswählbar. Falls die Mitarbeiter- und Projektplanungsansicht bereits Mitarbeiter enthält, an denen der Mitarbeiter dieses Recht nicht hat, werden die jeweiligen Reihen bzw. Balken nur mit ### beschriftet.
Kapazitätsplanung ändern
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter- und Projektplanungsbalken des Mitarbeiters ändern. In einer Projektansicht in der Mitarbeiter- und Projektplanung sind alle Mitarbeiter, an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat, in der Mitarbeiterstruktur für das Einfügen von Balken auswählbar
Personendaten lesen
Der Mitarbeiter sieht in den Mitarbeiterstammdaten nur die Bereiche „Mitarbeiter“, "Adressen", "Rechte an Mitarbeiter", "Rechte an Projekten", "Globale Rechte" und „Rechte an Prozessen“ des geöffneten Mitarbeiters.
Personendaten ändern
Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ändern.
Weitere Eigenschaften lesen
Der Mitarbeiter sieht in der Mitarbeiterverwaltung alle weiteren Eigenschaften des markierten Mitabeiters (Ausnahme: Bankverbindung). Damit sieht er auch, welcher Kostenklasse der markierte Mitarbeiter zugeordnet ist.
Weitere Eigenschaften ändern
Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ändern.
Bankverbindung lesen
Der Mitarbeiter kann die Bankverbindung des markierten Mitarbeiters lesen.
Bankverbindung ändern
Der Mitarbeiter kann die Bankverbindung des markierten Mitarbeiters ändern.
Weitere Felder lesen
Der Mitarbeiter kann die weiteren Felder lesen. Achtung: Das Mitarbeiterrecht „Weitere Eigenschaften“ bezieht sich nicht auf "Weitere Felder".
Weitere Felder ändern
Der Mitarbeiter kann die weiteren Felder auch ändern. Achtung: Das Mitarbeiterrecht „Weitere Eigenschaften“ bezieht sich nicht auf "Weitere Felder".
Rechte an Mitarbeitern ändern
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiterberechtigungen des Mitarbeiters ändern. Wenn dem Mitarbeiter dieses Recht für den in der Mitarbeiterverwaltung markierten Mitarbeiter nicht zugewiesen worden ist, dann bleibt die Registerkarte „Rechte an Mitarbeitern“ leer.
Rechte an Projekten ändern
Der Mitarbeiter kann die Projektberechtigungen des Mitarbeiters ändern. Wenn dem Mitarbeiter dieses Recht für den in der Mitarbeiterverwaltung markierten Mitarbeiter nicht zugewiesen worden ist, dann bleibt die Registerkarte „Rechte an Projekten“ leer.
Prozessfreigabe ändern
Der Mitarbeiter kann Berechtigungen für einzelne Prozesse ändern.
Globale Rechte ändern
Der Mitarbeiter kann Berechtigungen für Kontakte und Gesellschaften ändern.
Inaktive Mitarbeiter anonymisieren
Der Mitarbeiter kann inaktive Mitarbeiter, die länger als x Jahre ausgeschieden anonymisieren.
Personalbuchhaltung durchführen
Dieses Recht wird für das Modul "Schnittstelle Personalbuchhaltung" benötigt. Erhält ein Mitarbeiter dieses Recht für ein Mitarbeiterelement, dann kann er für dieses Mitarbeiterelement alle für die Personalbuchhaltung relevanten Daten anzeigen und exportieren
