Rechte an Projekten betreffen Einstellungen, welcher Mitarbeiter bei Projekten welche Daten sehen, auswerten oder bearbeiten darf.
Für den jeweiligen Mitarbeiter, werden im Register „Rechte an Projekten“ rechts alle Elemente der Projektverwaltung aufgelistet. Nach dem Markieren eines Elementes können sodann die Berechtigungen definiert werden. Diese Rechte werden in der Baumstruktur nach unten vererbt. Die Blaufärbungen zeigen Änderungen in den Berechtigungen an
Über das Listenfeld "Standardrechte" können für unterschiedliche Usergruppen vordefinierte Berechtigungen zugewiesen werden.
Die einzelnen Rechte können erlaubt oder nicht erlaubt werden.
Die Schaltfläche mit der Struktur zeigt an, ob die Berechtigung vom übergeordneten Strukturelement vererbt wurde.
Mitarbeiter_Berechtigungenen_an_Projekten
Die Rechte im Einzelnen:
Zeiten auswerten
Der Mitarbeiter kann die Leistungen (erfassten Zeiten), die dem Projekt zugeordnet wurden, in den Berichten lesen.
Kosten und Umsätze auswerten
Der Mitarbeiter kann die geplanten und erfassten Kosten und Umsätze des Projektes lesen. Da der detaillierte Bericht „Projektkosten“ auch die Personalkostensätze ausgibt, werden diese für alle Mitarbeiter sichtbar, die einem Projekt, für das der Mitarbeiter diese Berechtigung hat, Leistungen zuordnen.
Liquidität auswerten
Der Liquiditätsplan ist eine Online-Auswertung, die nur mit dieser Berechtigung verfügbar ist.
Leistungsbalken ändern
Der markierte Mitarbeiter kann für das Projekt in der Zeiterfassung Leistungsbalken einfügen. Stellvertretend kann das auch ein anderer Mitarbeiter für ihn tun, der an ihm die Mitarbeiterberechtigung Leistungsbalken ändern hat.
Leistung ohne Uhrzeit eintragen
Der markierte Mitarbeiter kann für das Projekt in der Zeiterfassung Leistungen ohne Uhrzeit eintragen. Stellvertretend kann das auch ein anderer Mitarbeiter für ihn tun, der an ihm die Mitarbeiterberechtigung „Leistung ohne Uhrzeit eintragen“ hat.
Kapazitätsplanung lesen
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter- und Projektplanungsbalken des Projektes lesen. In einer Projektansicht in der Mitarbeiter- und Projektplanung sind in der Projektstruktur alle Projekte, an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat, für die Ansicht auswählbar. Falls die Mitarbeiter- und Projektplanungsansicht bereits Projekte enthält, an denen der Mitarbeiter dieses Recht nicht hat, werden die jeweiligen Reihen bzw. Balken nur mit ### beschriftet.
Kapazitätsplanung ändern
Der Mitarbeiter kann die Mitarbeiter- und Projektplanungsbalken des Projektes ändern. In einer Mitarbeiteransicht in der Mitarbeiter- und Projektplanung sind alle Projekte, an denen der Mitarbeiter dieses Recht hat, im Projektbaum für das Einfügen von Balken auswählbar.
Rechte ändern
Der Mitarbeiter kann die Berechtigungen, die Mitarbeiter an dem Projekt haben, ändern.
Eigenschaften lesen
Der Mitarbeiter kann in der Projektverwaltung die Projekteigenschaften lesen für die folgenden Tabs:
Projekt
Werte in Groupbox "Zusammenfassung" nur anzeigen wenn Auswerterecht "Kosten und Umsätze" vorhanden ist
Termine
Definitionen
Abrechnung
Vorgänge
Dokumente
Protokoll/Ansprechpartner
Rechte
Änderungen
Eigenschaften ändern
Der Mitarbeiter hat Schreibrechte auf diesen Daten und kann sie damit ändern für die folgenden Tabs:
Projekt
Werte in Groupbox "Zusammenfassung" nur anzeigen wenn Auswerterecht "Kosten und Umsätze" vorhanden ist
Termine
Definitionen
Abrechnung
Vorgänge
Dokumente
Protokoll/Ansprechpartner
Änderungen
Kalkulation lesen
Durch das Setzen der Rechte "Kalkulation lesen" und "Kalkulation ändern" können die Ansichten "Kostenplanung" und "Kalkulation" ausgeblendet bzw. nur lesend angezeigt werden .=> Tab Kalkulation & Tab Kostenplanung
Kalkulation ändern
Durch das Setzen der Rechte "Kalkulation lesen" und "Kalkulation ändern" können die Ansichten "Kostenplanung" und "Kalkulation" ausgeblendet bzw. nur lesend angezeigt werden. => Tab Kalkulation & Tab Kostenplanung
Weitere Felder lesen
Der Mitarbeiter kann die weiteren Felder lesen. Achtung: Das Mitarbeiterrecht „Weitere Eigenschaften“ bezieht sich nicht auf "Weitere Felder".
Weitere Felder ändern
Der Mitarbeiter kann die weiteren Felder auch ändern. Achtung: Das Mitarbeiterrecht „Weitere Eigenschaften“ bezieht sich nicht auf "Weitere Felder".
Budgetierung lesen
Der Mitarbeiter kann die Budgetierung lesen.
Budgetierung ändern
Der Mitarbeiter kann die Budgetierung auch ändern.
Bei der Rechtevergabe können inaktive Projekte ausblendet werden, damit Ansicht übersichtlicher wird.
