Voraussetzungen

Um eine Ausgangsrechnung als E-Rechnung exportieren zu können, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

•Lizenzierung des Moduls "Leistungsabrechnung"

Im Administratorbereich sind folgende Einstellungen vorzunehmen:

•Konfiguration / Rechnung: "E-Rechnung" aktivieren

•Konfiguration / Bankverbindungen: Bankverbindung definieren

Pflichtangaben in den Mitarbeiterstammdaten

•Im Unternehmenselement (Mitarbeiter) sind die USt-ID und die Firmenadressen zu hinterlegen

•Die Mitarbeiterstammdaten müssen unterhalb des Unternehmenselementes liegen

•In den Mitarbeiterstammdaten muss die Firmenadresse definiert sein

Pflichtangaben in den Gesellschaftsstammdaten

•Ländercode muss definiert sein

•Das Geschäftsverhältnis muss definiert sein

•Bei dem Geschäftsverhältnis "Business-to-Gouvernement"  (B2G) muss die Leitweg-ID/Käuferreferenz definiert sein

Pflichtangaben in den Kontakten

•Postleitzahl und Stadt (nur bei B2G)

•E-Mailadresse wird empfohlen (sonst kommt einen Warnmeldung bei der Erzeugung)

Pflichtangaben in der Ausgangsrechnung

•Rechnungsnummer (nur im Status "zur Rechnungsstellung freigegeben")

•Rechnungsdatum (nur im Status "zur Rechnungsstellung freigegeben")

•Zahlungsbedingungen

•Bei Rechnungen ohne MwSt: Befreiungsgrund

•Min. eine Rechnungsposition

•Es sind nur ISO-Mengeneinheiten zulässig

Beim Freigeben zur Rechnungsstellung und bei der Erstellung einer E-Rechnung, erfolgt eine Valisierung der Daten.